Кодекс отражает приверженность Общества высоким этическим стандартам ведения открытого и честного бизнеса, призванным обеспечить совершенствование корпоративной культуры, следование лучшим практикам корпоративного управления, поддержание деловой репутации Общества и серьезность ответственности Сотрудников за свои действия перед обществом, коллегами и Контрагентами.

Основой Кодекса Этики являются корпоративные ценности Общества:

• клиент – интересы клиентов Общества всегда на первом месте, успех клиентов –это успех Общества;
• команда – без успеха команды невозможен индивидуальный успех;внимательность к срокам выполнения задач, понимание собственной и общей ответственности, уважение к работе коллег, обмен опытом – все это черты настоящей команды;
• качество – если Сотрудники Общества решили что-то сделать, то сделают этохорошо; лучше сделать меньше, но так, чтобы гордиться;
• инициатива и ответственность – важно понимать, что это одна ценность: инициатива и ответственность идут рука об руку; Сотрудники Общества не стесняются предлагать самые смелые идеи и брать ответственность за их реализацию;
• признание – Общество радуется достижениям Сотрудников и дает возможность каждому быть оцененным по заслугам;
• свобода мысли, прямота и открытость – Сотрудники Общества всегда честны друг с другом, озвучивают свое мнение и признают ошибки; для Сотрудников важно вовремя сообщить и выразить недовольство тем, что какой-то процесс идет не так, как надо.

Положения настоящего Кодекса разработаны в соответствии с законодательством Российской Федерации, лучшими практиками, а также внутренними документами Общества.

Невыполнение норм Кодекса может привести к применению мер дисциплинарной ответственности, налагаемых в соответствии с действующими требованиями внутренних документов Общества и нормам применимого законодательства.

Ключевые ориентиры Общества 

Принципы и требования Кодекса распространяются на все аспекты деятельности и бизнес-процессы Общества, в том числе, в следующих направлениях: 

3.1. Взаимодействие с Сотрудниками 

Выстраивание коммуникаций 

Общество выстраивает взаимодействие с Сотрудниками на основе общности целей, учета обоюдных интересов, взаимного уважения, добросовестности, непредвзятости, долгосрочного партнерства. Общество заботится о Сотрудниках, поэтому принимает на себя следующие обязательства:

• неукоснительно соблюдать трудовое законодательство Российской Федерации и условия трудовых договоров;
• обеспечивать стабильную и достойную заработную плату, производить все необходимые выплаты по заработной плате своевременно и в полном объеме;
• уважать права человека и свободу личности, не допускать принудительный или детский труд;
• предотвращать несанкционированное распространение персональных данных;
• поддерживать атмосферу дружелюбия, взаимопонимания и стабильности, не допускать любые формы дискриминации или притеснения;
• создавать условия для безопасной, комфортной и продуктивной работы, обеспечивать достойный уровень охраны труда;
• поддерживать открытый диалог и атмосферу доверия, учитывать мнение Сотрудников, реагировать на предложения, идеи и жалобы;
• поддерживать инициативы по повышению эффективности бизнес-процессов;
• предоставлять равные возможности при найме и карьерном росте, принимать объективные кадровые решения исходя из результатов работы.

• добросовестно и качественно выполнять свои должностные обязанности, проявлять инициативу и ответственность за результаты своей работы, заботиться о постоянном повышении своего профессионализма и квалификации;
• соблюдать требования законодательства и внутренних документов Общества, поддерживать деловую репутацию Общества и действовать в ее интересах;
• не допускать нецелевого использования любых Активов Общества, бережно относиться как к Активам Общества, так и к природным ресурсам;
• соблюдать трудовую дисциплину и правила безопасности труда;
• демонстрировать личный пример этичного поведения, уважительно относиться к коллегам и Контрагентам;
• придерживаться принципа неприятия Коррупции или иной неправомерной деятельности в любых ее формах и проявлениях;
• не проявлять предубеждения и дискриминации на основании расовой, религиозной, национальной, половой, политической принадлежности, социального происхождения, имущественного и должностного положения, языка общения и других обстоятельств;
• воздерживаться от любых неэтичных, агрессивных, запугивающих действий, любого рода манипулирования, сокрытия или искажения предоставляемой информации и иных недобросовестных способов ведения дел;
• следовать правилам справедливой конкуренции, соблюдать действующее антимонопольное законодательство, воздерживаться от недобросовестных методов конкурентной борьбы и ведения дел;
• не использовать в личных целях служебное положение, не допускать необоснованных или несправедливых кадровых решений, воздерживаться от действий или бездействия, вызывающих Конфликт интересов;
• незамедлительно сообщать Руководству о рисках Общества, возникновении случаев нарушения Кодекса и внутренних документов Общества. 

• задавать Тон сверху и демонстрировать образец этичного поведения в ежедневной деятельности Общества и при принятии решений;
• принимать необходимые меры для урегулирования возникших конфликтов, предотвращения случаев нарушения Кодекса в будущем;
• заботиться о том, чтобы Сотрудники понимали и выполняли требования настоящего Кодекса, при необходимости давать разъяснения своим Сотрудникам по вопросам применения положений Кодекса и других внутренних документов Общества;
• создавать условия, при которых Сотрудники готовы открыто заявлять о том, что их беспокоит;
• последовательно добиваться соблюдения Кодекса, при оценке Сотрудников учитывать соблюдение ими Кодекса и других внутренних документов Общества;
• сообщать о несоблюдении или потенциально возможном несоблюдении применимого законодательства и этических норм.

Коммуникации с представителями государственного сектора

Общество стремится выстраивать и поддерживать максимально прозрачные, конструктивные и открытые отношения с Государственными должностными лицами, Сотрудниками государственных компаний и Связанными с ними лицами в формате, не допускающем Конфликтов интересов.

Общество запрещает предоставление денежных средств, Подарков, знаков делового гостеприимства или каких-либо ценностей Государственным должностным лицам, Сотрудникам государственных компаний и Связанным с ними лицам с целью оказания влияния на решения таких лиц для получения, сохранения или обеспечения коммерческого преимущества или достижения иных целей, связанных с решениями, которые могут представляться выгодными с точки зрения коммерческих интересов Общества.

Осуществление коммерческой деятельности совместно с Государственными должностными лицами, Сотрудниками государственных компаний и Связанными с ними лицами либо компаниями, которые полностью или частично находятся в собственности таких лиц или в которых таким лицам принадлежит доля, может вызвать подозрения в нарушении законодательства о противодействии Коррупции. Обществе и ее Сотрудникам строго запрещено заключать такие коммерческие сделки без предварительной проверки и одобрения со стороны Ответственного сотрудника по комплаенс.

Общество не скрывает и не искажает информацию, запрошенную государственными органами, не задерживает ее предоставление и активно сотрудничает в рамках применимого законодательства с государственными органами в ходе осуществления ими проверок. В случае обращения Государственного должностного лица, обеспечивающего исполнение закона, либо направления запроса по факту проведения расследования/ проверки государственными или регулирующими органами, Сотрудникам следует:

• убедиться, что предоставляемая информация является достоверной и точной, что законные интересы Общества защищены, и Общество не нарушит применимое законодательство, предоставляя такую информацию;
• незамедлительно связаться с непосредственным руководителем, а также Ответственным сотрудником по комплаенс до направления ответа на запрос о предоставлении информации, за исключением стандартных запросов, находящихся в зоне ответственности структурного подразделения таких Сотрудников.
• Сотрудникам необходимо незамедлительно связаться с Ответственным сотрудником по комплаенс, если Сотрудники получили иск, претензию или распоряжение какого-либо государственного органа в отношении Общества, либо если Сотрудникам Общества стало известно об иных фактах, которые могут привести к предъявлению претензий к Общества со стороны государственных органов.
• При взаимодействии с Государственными должностными лицами, Сотрудниками государственных компаний и Связанными с ними лицами Сотрудникам Общества необходимо следовать требованиям настоящего Кодекса, Антикоррупционной политики, Процедуры по взаимодействию с государственными органами, должностными лицами и представителями государственных компаний и иных внутренних документов Общества.

Способы сотрудничества с Контрагентами

Общество ожидает, что Контрагенты:

• ведут бизнес честно, прозрачно и этично, разделяют этические принципы Общества, не приемлют Коррупцию;
• уважают права и свободы человека, не используют принудительный и детский труд, не допускают дискриминации, притеснений и преследования по любому признаку;
• не допускают какого-либо влияния на принимаемые решения (Конфликт интересов);
• соблюдают действующее законодательство Российской Федерации (включая антикоррупционное, антимонопольное, о защите персональных данных и пр.);
• обеспечивают экологическую безопасность, охрану труда и здоровья Сотрудников;
• несут ответственность за качество и безопасность своих продуктов и услуг. Общество выстраивает сотрудничество с Контрагентами, основанное на поддержании взаимовыгодных долгосрочных отношений, поэтому Общество берет на себя взаимную ответственность:
• соблюдать все применимые нормы действующего законодательства;
• руководствоваться принципом добросовестной конкуренции, способствующей поиску новых идей, решений и совершенствованию бизнес-процессов;
• предпринимать меры, необходимые для полного искоренения Коррупции и дискриминации, предотвращения злоупотреблений и других неправомерных действий;
• уважать и ценить мнения своих Контрагентов, профессионально реализовывать проекты и нести ответственность за результаты работы;
• нивелировать риски вреда здоровью и окружающей среде, не допускать принудительного и детского труда;
• не позволять влиять личной выгоде на выполнение деловых задач, беречь Активы Общества.

Этичность в конкурентной среде

Общество поддерживает открытое и честное взаимодействие на свободном рынке, соблюдает антимонопольное законодательство, в том числе закон о защите конкуренции.

При заключении договоров Общество стремится справедливо распределять риски между сторонами и воздерживаются от включения в договоры положений, необоснованно ограничивающих конкуренцию. Сотрудники обязаны соблюдать требования действующего законодательства, регулирующих сферу закупок.

В процессе организации и проведения закупок Общество руководствуется следующими принципами:

• принцип конкуренции реализуется через выполнение процедур, направленных на создание разумного уровня конкуренции среди участников закупки, а также через отсутствие ограничений допуска к участию в закупке путем установления необоснованно завышенных требований к участникам закупки;
• принцип информационной открытости осуществляется с помощью использования открытых конкурентных процедур как приоритетной формы закупок;
• принцип экономической целесообразности выполняется через оценки необходимости закупки с точки зрения экономической целесообразности на любом этапе закупочной деятельности;
• принцип прозрачности процедуры закупки реализовывается через возможность мониторинга и контроля закупочной деятельности на любом ее этапе;
• принцип соблюдения основных положений Антикоррупционной политики Общества осуществляется с помощью включения Антикоррупционных оговорок в договоры и иные документы, включая закрепляющие отношения с Контрагентами Общества.

• обмениваться с Конкурентами информацией о ценах, сроках и условиях продаж, а также любой другой информацией, в отношении которой установлен режим конфиденциальности;
• незаконно получать конфиденциальную информацию о Конкурентах (кража, сговор, подкуп, шпионаж и пр.);
• любое формальное или неформальное соглашение с Конкурентами, в том числе о ценовой политике или разделении рынков;
• делать ложные заявления о Конкурентах или их продуктах и услугах, давать недостоверные и оценочные комментарии о работе Конкурентов.

Сотрудники могут осуществлять сбор информации о Конкурентах, изучая общедоступную информацию или направляя запросы этичным законным способом. В частности, Сотрудники могут использовать информацию, поступившую:

• • из общедоступных документов, поданных в государственные органы, публичных выступлений высших должностных лиц компаний, различных отчетов, прессрелизов, новостных статей и пр.;
• • от третьих лиц, если нет оснований полагать, что такие лица имеют договорные/иные юридические обязательства о неразглашении такой информации, или такая информация получена с использованием незаконных методов и может повлиять на деятельность Общества.

Прозрачность данных

Общество ведет точный, достоверный и прозрачный учет данных деятельности Общества, на основании которого составляет свою финансовую и бухгалтерскую отчетность. Бухгалтерский учет и финансовая отчетность Общества соответствуют российским стандартам бухгалтерского учета и международным стандартам финансовой отчетности.

В Обществе строго запрещено ведение подложных или вводящих в заблуждение учетных записей и документов, поэтому Сотрудники обязаны обеспечивать надлежащее оформление документов и отчетности, за которые они несут ответственность. Сотрудникам запрещено не включать в отчетность какие-либо суммы или активы, а также фальсифицировать, уничтожать или скрывать какие-либо документы или записи в целях искажения отчетности.

Документы Общества должны храниться, представляться и уничтожаться в соответствии с действующим законодательством и внутренними документами Общества.

Общество выстраивает эффективную систему внутреннего контроля за достоверностью финансовой отчетности для предоставления заинтересованным лицам корректной и своевременной информации о финансово-хозяйственной деятельности Общества.

Общество стремится предоставить своим Сотрудникам, Контрагентам и другим заинтересованным лицам достаточную информацию о своей деятельности. При раскрытии информации Общество придерживается принципа соблюдения разумного баланса между информационной прозрачностью и обеспечением коммерческих интересов Общества.

Сотрудники принимают все меры для обеспечения полного и своевременного предоставления информации в государственные и регулирующие органы, а также иным заинтересованным лицам. Предоставляемая информация должна отвечать всем требованиям, предъявляемым со стороны законодательства, и не содержать заведомо ложных заявлений и упущений. Раскрытие информации производится в сроки и в порядке, предусмотренном законодательством и внутренними документами Общества, и осуществляется уполномоченными Сотрудниками.

Общество уделяет особое внимание раскрытию информации о финансовом положении, при подготовке которой используются следующие принципы:

• ведение финансовой и бухгалтерской документации и подготовка отчетности Общества в соответствии с действующим законодательством;
• соблюдение требований стандартов бухгалтерского учета и отчетности и системы внутреннего контроля при подготовке бухгалтерской и финансовой отчетности;
• точное и полное отражение в финансовой и бухгалтерской документации Общества всех необходимых записей и совершенных финансовых операций, а также всей необходимой дополнительной информации;
• достоверное отражение в финансовой и бухгалтерской документации Общества активов, пассивов, прибылей и убытков Общества;
• отсутствие в финансовой и бухгалтерской документации Общества заведомо ложных или преднамеренно искаженных сведений;
• отражение всех операций соответствующими проводками с указанием необходимых деталей и отражением на соответствующих счетах и в соответствующих периодах учета.

Общество ответственно подходит к своему имиджу в социальных сетях, к высказываниям, опубликованным материалам, не использует унизительных и оскорбительных выражений.

Все Сотрудники обязаны руководствоваться внутренними документами Общества, касающимися работы с информацией и ее раскрытием, в том числе документами, регламентирующими правила обращения с информацией, представляющую коммерческую тайну и/или Инсайдерскую информацию.

3.6. Защита Конфиденциальной информации

Безопасность информации

Конфиденциальной информацией является любая информация, которую Общество не раскрывает публично, включая Инсайдерскую информацию и персональные данные.

Общество ответственно относится к сохранению собственной Конфиденциальной информации, а также не запрашивает, не принимает и не использует любую Конфиденциальную информацию Контрагентов, Конкурентов, Сотрудников, кроме той которая правомерна получена Обществом из открытых источников или по договору с лицом, имеющим право предоставить такую информацию.

Учитывая, что Общество неукоснительно соблюдает законодательство в области защиты информации, Сотрудники, имеющие доступ к Конфиденциальной информации (как предоставленной им Обществом, так и нет), обязуются:

• использовать такую информацию только в связи с исполнением своих должностных обязанностей, а при возникновении сомнений консультироваться с непосредственным руководителем и Ответственным сотрудником по комплаенс;
• не допускать передачу Конфиденциальной информации третьим лицам, включая Связанных лиц, за исключением случаев, предусмотренных законодательством или внутренними документами Общества;
• оберегать Конфиденциальную информацию как в течение, так и после окончания трудовых отношений.

• хранение только тех персональных данных, которые необходимы для эффективной деятельности Общества или для исполнения требований законодательства;
• ограничение доступа к персональным данным для всех Сотрудников, кроме тех, кто в связи с производственной необходимостью наделен соответствующими полномочиями;
• непредоставление личной информации Сотрудников третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и надлежащего правового основания.

Обнаружение и разрешение Конфликта интересов

При выполнении своих должностных обязанностей Сотрудники, в соответствии с действующим законодательством, трудовыми договорами Сотрудников и внутренними документами Общества, обязаны действовать в интересах Общества добросовестно и разумно. Одним из основных условий добросовестного выполнения Сотрудниками своих должностных обязанностей является отсутствие у них Конфликта интересов.

Сотрудники имеют право заниматься любой законной деятельностью при условии, что данная деятельность не оказывает влияние на исполнение ими своих непосредственных должностных обязанностей, не противоречит и не наносит ущерба интересам Общества.

Сотрудники должны тщательно анализировать, могут ли какие-либо из их действий или отношений, в том числе за пределами Общества, привести к Конфликту (или видимости Конфликта) интересов.

При возникновении Конфликта интересов или любого рода сомнений относительно его потенциальности Сотрудники обязаны придерживаться принципа – воздержаться и раскрыть: в случае невозможности избежать участия в событии или деятельности, создающей Конфликт интересов, Сотрудник должен сообщить о нем Руководству и Ответственному сотруднику по комплаенс и воздерживаться от участия в соответствующих решениях, пока Конфликт интересов не будет урегулирован.

Процедуры, нацеленные на предотвращение и минимизацию рисков, связанных с Конфликтом интересов, а также порядок поведения при возникновении Конфликта интересов изложены в Антикоррупционной политике и других внутренних документах Общества.

3.8. Соразмерность деловых Подарков и Представительских расходов

Дарение и получение Подарков в деловой практике

В Обществе допустимы Подарки и Представительские расходы, свойственные общепринятой деловой практике и не противоречащие требованиям действующего законодательства. Подарки и Представительские расходы не должны оказывать влияние на способность любой стороны взаимодействия (например, Сотрудника или Контрагента) принимать непредвзятые и справедливые решения.

Сотрудникам запрещается использовать служебное положение в личных целях, в том числе:

• для получения Подарков и иных выгод для себя лично и других лиц в обмен на предоставление Обществом каких-либо услуг, осуществление действий или передачу Конфиденциальной информации;
• для получения Подарков и иных выгод на основаниях, не предусмотренных внутренними документами Общества, трудовыми договорами для себя лично и других лиц в процессе исполнения своих должностных обязанностей;
• для получения Подарков и иных выгод для себя лично и других лиц в процессе ведения дел Общества, в том числе как до, так и после проведения переговоров о заключении сделок или соглашений;
• для получения услуг, включая кредиты и займы, от лиц, прямо или косвенно связанных с Обществом, за исключением кредитных учреждений или поставщиков услуг, предлагающих кредиты или аналогичные услуги третьим лицам на сопоставимых условиях в процессе осуществления своей обычной деятельности.

• быть прямо связаны с законными целями деятельности Общества, а также должны быть уместны к случаю (например, общепринятые праздники);
• быть разумно обоснованными, соразмерными и не выходить за рамки деловой вежливости;
• не быть настолько частыми или дорогими, чтобы вызывать сомнения в их уместности;
• не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие принятие определенного решения и пр. или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной и неэтичной целью;
• не противоречить требованиям настоящего Кодекса Этики, другим внутренним документам Общества и нормам применимого законодательства.

3.9. Соответствие требованиям в части участия в Благотворительной, Спонсорской и благотворительных и политической деятельности

Участие в общественных и благотворительных инициативах

Общество активно участвует в жизни общества, стремится вносить свой вклад в решение социальных проблем, в связи с чем осуществляет Благотворительную и Спонсорскую деятельность в соответствие с ценностями Общества.

Общество не финансирует благотворительные и спонсорские проекты в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Общества или если финансирование таких проектов может быть воспринято как Коррупция.

Благотворительные и спонсорские проекты с участием Общества требуют выполнения дополнительных процедур в соответствие с Антикоррупционной политикой и другими внутренними документами Общества. Сотрудники имеют право участвовать в Благотворительной деятельности по личной инициативе. Такое участие не должно вовлекать ресурсы Общества, нарушать положений действующего законодательства и данного Кодекса, вести к Конфликту интересов или как-либо иначе компрометировать Общество.

Общество не участвует в политической деятельности, не поддерживает политические партии или связанные с ними фонды и организации, кандидатов в депутаты или конкретных политиков, религиозные организации и движения.

3.10. Предотвращение Коррупции и неправомерных платежей

Борьба с Коррупцией и недопустимыми платежами

Общество строго придерживается принципа неприятия Коррупции в любых формах и проявлениях, в том числе при взаимодействии с представителями органов власти, самоуправления, политических партий, и любыми другими лицами, при осуществлении повседневной деятельности и реализации проектов в любой из сфер деятельности и областей бизнес-присутствия Общества.

Антикоррупционная политика Общества базируется на следующих ключевых
правилах:

• формирование Руководством Общества стандартов этичного поведения на личном примере и ознакомление, обучение Сотрудников;
• проведение периодической оценки коррупционных рисков;
• разработка, внедрение, соблюдение и совершенствование антикоррупционных процедур, реализация мониторинга и контроля.

Сотрудники должны соблюдать нормы антикоррупционного законодательства, а также нормы, содержащиеся во внутренних документах Общества, направленные на предотвращение и минимизацию коррупционных рисков.

Сотрудникам запрещается осуществление Неправомерных платежей (в том числе Платежей за ускорение формальностей), а именно платежей в любом виде (например, денежные средства, комиссионные вознаграждения, подарочные сертификаты, услуги, скидки, займы) за получение преимуществ, решение вопросов, совершение административных процедур (в том числе ускорение, упрощение), если такие действия не предусмотрены в законном порядке. В равной степени запрещается предложение, требование, гарантия или согласие принять Неправомерный платеж.

Сотрудники должны сообщать обо всех рисках и фактах Коррупции Ответственному сотруднику по комплаенс, своему непосредственному руководителю или на Горячую линию.

3.11. Противодействие мошенничеству, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма

Предотвращение финансовых преступлений

Общество не приемлет любые проявления мошенничества, в связи с чем предпринимает меры по предупреждению и выявлению мошеннических действий, основываясь на следующих принципах:

• распространение достоверной информации о мошенничестве и знаний в сфере противодействия мошенничеству;
• проведение периодической оценки рисков мошенничества;
• разработка, внедрение и совершенствование мер контроля (в том числе политик и процедур, направленных на снижение выявленных рисков мошенничества), управления ими и реализация мониторинга.

Общество соблюдает все требования законодательства по противодействию легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма. Общество применяет все доступные меры, чтобы взаимодействовать только с надежными Контрагентами, которые ведут законную деятельность и получают доходы только из законных источников.

Общество ожидает от своих Контрагентов соответствующего этичного поведения и поддержания культуры противодействия мошенничеству.

3.12. Бережное отношение к Активам Общества

Заботливое управление Активами

Сотрудники обязаны бережно относиться к Активам Общества и обеспечивать их эффективное использование в законных деловых целях, предотвращая кражу, порчу, растрату, небрежное отношение, применение в незаконных или неэтичных целях, минимизируя риск возможных убытков и ущерба деловой репутации Общества. Использование Активов Общества в личных целях является неприемлемым.

Интеллектуальная собственность Общества является одним из ключевых Активов Общества. Результаты интеллектуального труда, которые были созданы в рамках рабочих обязанностей сотрудников, являются собственностью Общества.

Общество не использует свои системы для нарушения прав Интеллектуальной собственности (например, несанкционированное копирование или пересылка информации, являющейся объектом прав Интеллектуальной собственности).

Сотрудники обязаны уважительно относиться к законным правам и интересам третьих лиц и не допускать незаконного использования Интеллектуальной собственности третьих лиц в своей работе.

3.13. Защита окружающей среды и охрана труда

Экологическая безопасность

Общество заботится о здоровье и благополучии Сотрудников, поэтому считает своим приоритетом обеспечение безопасных и комфортных условий работы, поддержание здорового образа жизни. Общество разрабатывает и осуществляет комплекс мер по охране труда, включая обеспечение безопасности труда, обучение Сотрудников и контрольные мероприятия.

Общество стремится обеспечивать соблюдение всех законодательных норм и правил охраны труда и безопасности, при этом безопасность на рабочем месте зависит не только от мер, принимаемых Обществом, но и от компетентности Сотрудников. Каждый Сотрудник должен следить за тем, чтобы рабочее место было безопасным и надежным как для него самого, так и для его коллег.

Общество поддерживает усилия Сотрудников, направленные на укрепление собственного здоровья и ведение здорового образа жизни, а также организует спортивные мероприятия для Сотрудников. Деятельность Общества базируется на принципах устойчивого развития, что позволяет контролировать и сводить к минимуму ее воздействия на окружающую среду.

Сотрудники обязаны соблюдать правила, установленные внутренними документами Общества в области защиты окружающей среды и охраны труда и обращаться к ним для получения более подробной информации о позиции и практики Общества в области охраны труда, безопасности и защиты окружающей среды.

3.14. Соблюдение законодательства и политик Общества

Важность следования Кодексу

Общество стремится следовать законодательству и нормативным требованиям, регламентирующим деятельность Общества, при необходимости взаимодействует с государственными и контролирующими органами в рамках исполнения законодательства.

Настоящий Кодекс основан, прежде всего, на презумпции того, что Сотрудники полностью соблюдают действующее законодательство и требования внутренних документов Общества. Кодекс не содержит описания всех законов, нормативных актов или внутренних требований, которые могут применяться к Сотрудникам. Отдельные положения Кодекса и порядок их реализации подробнее раскрываются во внутренних документах Общества, в том числе политиках, регламентах, положениях, процедурах, должностных инструкциях, а также трудовых договорах.

Сотрудникам следует убедиться в том, что они знают правила, которые применяются непосредственно к их работе. При возникновении вопросов Сотрудники могут найти необходимую информацию на внутреннем информационном Портале, во внутренних политиках и процедурах Общества или обратиться к своему руководителю или Ответственному сотруднику по комплаенс.

В случае, если Общество осуществляет свою деятельность в странах, где действующее законодательство, правила, положения, обычаи делового оборота и
социальные нормы отличаются от принятых в Российской Федерации, то Общество придерживается политики соблюдения национального и местного законодательства. То обстоятельство, что определенные стандарты поведения юридически запрещены, но эти запреты не реализуются на практике или их нарушение не подвергается критике или осуждению со стороны общества, не может служить оправданием незаконных действий со стороны Сотрудников.

3.15. Сообщения о нарушениях

Как уведомить о нарушениях

Общество поддерживает культуру, в которой важно сообщать о любом нарушении принципов корпоративной этики, делового поведения или требований законодательства, связанных с Обществом.

При появлении у кого-либо из Сотрудников сомнений в этичности или правомерности своих действий, а также действий, бездействия или предложений других Сотрудников, Контрагентов или иных лиц, которые взаимодействуют с Обществом, они могут сообщить об этом следующими способами:

• по электронной почте Ответственному сотруднику по комплаенс;
• по электронной почте своему непосредственному руководителю или, в случае если сообщение касается действий непосредственного руководителя, — вышестоящему руководителю;

Общество гарантирует беспристрастную проверку, сохранение конфиденциальности и отсутствие какого-либо преследования для лиц, сообщающих о нарушениях.

Требования настоящего Кодекса доводятся до сведения всех Сотрудников при приеме на работу. Все Сотрудники на периодической основе посредством подписания специальной формы должны подтверждать, что они ознакомлены с Кодексом и обязуются его соблюдать. Если по каким-то причинам Сотрудник не ознакомился с Кодексом или не подписал форму подтверждения, то он не освобождается от обязательств по соблюдению Кодекса.

Для обеспечения надлежащего понимания и выполнения Сотрудниками требований Кодекса Этики осуществляется подготовка обучающих и информационных материалов, статей на внутренних информационных ресурсах Общества, организовывается обучение и консультирование Сотрудников по вопросам соблюдения Кодекса Этики.

Все Сотрудники в обязательном порядке проходят обучение по вопросам соблюдения Кодекса Этики, не реже одного раза в два года, а также в случае значительного изменения действующего Кодекса Этики и/ или применимого законодательства.

Кодекс Этики утверждается Генеральным директором ООО «БАТ» и является общедоступным документом, ознакомиться с которым можно в свободном доступе на официальном сайте в сети «Интернет».

В случае возникновения вопросов, сомнений, связанных с применением норм внутренних документов, сложностей в этической оценке своих, чужих действий или бездействий, Сотрудникам следует обратиться за разъяснениями к своему непосредственному руководителю, вышестоящему руководителю или Ответственному сотруднику по комплаенс.

Термины и определения

В настоящем Кодексе используются следующие термины и определения:

Активы

Активы Общества, в том числе, материальные активы, денежные средства, права на объекты Интеллектуальной собственности, «ноу-хау», данные о бизнеспроцессах, сетевые ресурсы, а также письменная корреспонденция и сведения, передаваемые и принимаемые по электронной почте и другим системам связи Общества или хранящиеся в них.

Благотворительная помощь (деятельность)

Добровольная деятельность по бескорыстной (безвозмездной или на льготных условиях) передаче юридическим или физическим лицам имущества, в том числе денежных средств, выполнению работ, предоставлению услуг, оказанию иной поддержки.

Государственное должностное лицо

(1) Лицо, занимающее назначаемую или выборную должность в органе законодательной, исполнительной или судебной власти Российской Федерации или иностранного государства.

(2) Лицо, осуществляющее государственные функции для российского или иностранного государства (должностные лица политических партий, включая кандидатов на политические посты и др.), в том числе для государственного органа, предприятия или учреждения.

(3) Лицо, выполняющее организационно- распорядительные, административнохозяйственные функции в государственных и муниципальных учреждениях, государственных корпорациях и Государственных компаниях, а также в юридических лицах с государственным участием (4) Должностное лицо или представитель международной организации (МВФ, Всемирный банк, ООН и др.).

(5) Лица, занимающие воинские должности.

Государственная компания

Коммерческая или некоммерческая организация, акционерами (участниками) которых прямо или косвенно выступает Российская Федерация, органы местного самоуправления или иностранное государство, а также органы местного самоуправления иностранного государства.

Общество

ООО «БАТ»

Инсайдерская информация

Точная, конкретная информация, которая не была распространена/предоставлена (включая сведения, составляющие коммерческую, служебную и иную охраняемую законом тайну), распространение/предоставление которой может оказать существенное влияние на стоимость активов Общества.

Интеллектуальная собственность

Результаты интеллектуальной деятельности, в том числе произведения науки, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, изобретения, полезные модели, промышленные образцы, топологии интегральных микросхем, секреты производства («ноу-хау»), фирменные наименования, товарные знаки и знаки обслуживания, коммерческие обозначения.

Конкурент

Физическое лицо/юридическое лицо, которое предоставляет продукты/ оказывает услуги/ выполняет работы, аналогичные тем, которые предоставляет/ оказывает/выполняет Общество.

Контрагент

Физическое или юридическое лицо, с которым Общество заключило или намерено заключить сделку.

Конфиденциальная информация

Информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, отсутствия к ней доступа на
законном основании, и в силу того, что обладатель данной информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.

Конфликт интересов

Ситуация, при которой Личная заинтересованность (прямая или косвенная) одного или нескольких Сотрудников и (или) Связанных лиц, влияет или может повлиять на объективное и беспристрастное исполнение им (ими) должностных (служебных) обязанностей (осуществление полномочий).

Коррупция, Коррупционная деятельность

Злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, Коммерческий подкуп либо иное незаконное использование Сотрудником своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды Сотруднику другими физическими лицами, а также совершение указанных деяний от имени и в интересах Общества.

Личная заинтересованность

Возможность получения Сотрудником доходов в виде денег, ценностей, иного имущества, в том числе имущественных прав, услуг имущественного характера, результатов выполненных работ или каких-либо выгод (преимуществ) для себя и (или) для Связанных лиц.

Ответственный сотрудник по комплаенс

Сотрудник, ответственный за реализацию системы управления комплаенс-риском и выполняющий функции комплаенс-контроля. Комплаенс как часть системы
управления Обществом включает в себя обеспечение соответствия деятельности Общества требованиям антикоррупционного, налогового и др. законодательств,
локальных нормативных актов, а также исключение вовлечения Общества и его Сотрудников в осуществление противоправной деятельности.

Платежи за ускорение формальностей

Выплаты для ускорения стандартных административных процедур. Процедуры обычно выполняются Государственными должностными лицами. К таким процедурам могут относиться: выдача разрешений, лицензий или иной официальной документации; выдача виз, разрешений на работу и иной иммиграционной документации; таможенное оформление; государственная регистрация недвижимого имущества или транспортных средств; оказание коммунальных услуг и пр.

Подарок

Любая ценность (благо и (или) услуга), предоставляемая без цели оказать влияние на принятие какого-либо решения в отношении дарителя и соответствующая требованиям Антикоррупционного законодательства в части своей стоимости.

Представительские расходы

Расходы на представительские мероприятия, проводимые с целью развития бизнеса Общества, установления или поддержания деловых отношений либо с целью продвижения, демонстрации или предоставления консультаций в отношении продуктов или услуг. Представительские мероприятия имеют обоснованную деловую цель и не являются полностью развлекательными или не относящимися к обоснованным деловым интересам Общества.

Работники

Физические лица, работающие по трудовому договору, как полный, так и неполный рабочий день, а также лица, выполняющие работы (оказывающие услуги) на основании гражданско-правовых договоров – в течение всего срока действия договора.

Руководство

Генеральный директор, Заместители генерального директора, главный бухгалтер, директора по функциональным направлениям, руководители непосредственного подчинения Генеральному директору.

Сотрудник

Используется совместно в отношении Руководства, Работников.

Сотрудник государственной компании

Физические лица, занятые в течение полного или неполного рабочего дня, а также другие временные работники Государственных компаний, действующих на территории Российской Федерации или иностранных государств, на основании заключенных с ними договоров.

Спонсорская помощь (деятельность)

Предоставление финансовой или иной поддержки в целях организации и (или) проведения какого- либо мероприятия, а также создания и (или) использования какого-либо результата творческой деятельности.

Связанные лица

Лица, состоящие с Сотрудником в близком родстве или свойстве (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей), граждане или организации, с которыми Сотрудник, и (или) лица, состоящие с ним в близком родстве или свойстве, связаны имущественными, корпоративными или иными близкими отношениями.

Тон сверху

Реализация ценностных установок и практическое следование, закрепленным во внутренних документах Общества, проявляющееся со стороны Руководства. Руководство своим личным примером демонстрирует образец этичного поведения, соблюдение внутренних документов Общества, а также требований применимого законодательства, служит проводником корпоративной культуры для Сотрудников.